Bài viết này sẽ hướng dẫn một số Anh/Chị đang quan tâm về cách gia hạn thẻ Bảo hiểm y tế (BHXH) trên phần mềm KBHXH, dùng tính năng quản lý hồ sơ để tiến hành gia hạn thẻ BHYT.
Yêu cầu:
– Máy tính của Anh/Chị phải có sẵn phần mềm KBHXH, nếu chưa có Anh/Chị phải tải về.
– Tổng hợp các thông tin của người lao động của Đơn vị/Công ty cần gia hạn thẻ BHYT.
Các bước thực hiện gia hạn thẻ BHYT bằng phần mềm KBHXH:
Bước 1 : Anh/Chị tiến hành đăng nhập MST/ NSNN và Mã đơn vị do cơ quan BHXH đã cấp trước đó. Tiếp theo chọn Truy cập để đăng nhập vào hệ thống phần mềm KBHXH.
Nhập thông tin đăng nhập vào phần mềm KBHXH
Bước 2 : Anh/Chị chọn mục Quản lý hồ sơ >> Tạo Mới hồ sơ như hình dưới đây
tạo một hồ sơ mới
Quy trình tạo một hồ sơ hoàn chỉnh phải trải qua 4 bước, gồm: Chọn nghiệp vụ >> Chọn người lao động >> Lập hồ sơ>> Ký và nộp hồ sơ như hình dưới đây
Các bước tạo hồ sơ mới
Tại mục Danh sách nghiệp vụ bên trái, mặc định phần mềm sẽ stick chọn cả 4 nhóm hồ sơ nghiệp vụ gồm Thu, Sổ, Thẻ,Đại Lý
Chọn nghiệp vụ trong danh sách nghiệp vụ
Bước 3 : Anh/Chị stick chọn mục Thu, tiếp đến chọn Báo tăng lao động như hình sau
Chọn mục báo tăng lao động
Sau khi click Chọn, sẽ xuất hiện như hình sau :
Danh sách nghiệp vụ đã chọn
Bước 4 : Anh/Chị chọn mục B3.Lập hồ sơ như hình dưới để tạo bộ hồ sơ 103 (Lưu ý : do Anh/Chị không báo cáo số liệu nên bỏ qua B2.Chọn lao động như hình dưới)
Tạo lập hồ sơ mới
Bước 5 : Anh/Chị nhấn Chọn để tạo mới hồ sơ 103 như hình sau
Chọn kỳ kê khai
Bước 6 : Anh/Chị chọn mục Lấy số hồ sơ như hình sau :
thực hiện lấy số hồ sơ
Bước 7 : Sau khi click chọn mục Lấy số hồ sơ, phần mềm sẽ xuất ra thông báo “Hệ thống sẽ tiến hành lấy số hồ sơ từ cơ quan BHXH. Để thực hiện chức năng này, bạn cần đảm bảo đang kết nối Internet” như hình dưới
Ấn chọn Yes
Nếu sau khi nhấn Yes, hệ thống không thông báo gì thì Anh/Chị chuyển sang bước 8, nhưng nếu nhận được báo lỗi Kết nối Internet và thử lại thì xem cách khắc phục dưới đây
Nếu bị lỗi cần thử lại kết nối
Sau đây là cách cấu hình kết nối giao dịch điện tử để khắc phục lỗi trên :
- Chọn mục Hệ thống
- Chọn mục Cấu hình hệ thống
- Chọn tab Cấu hình kết nối giao dịch điện tử
- Tại mục địa chỉ kết nối, Anh/Chị sửa lại thành http://gddt.baohiemxahoi.gov.vn:8082/Service1.asmx
- Chọn Ghi
Cấu hình kết nối giao dịch điện tử
Phần mềm thông báo Đã ghi thành công như hình dưới, Anh/Chị chọn OK rồi chọn Đóng
Thông báo ghi thành công
Sau đó Anh/Chị ấn chọn lại mục Lấy số hồ sơ, khi đó thông tin số hồ sơ sẽ hiển thị kế bên
Chọn lấy số hồ sơ
Bước 8 : Sau khi lấy được số hồ sơ như hình trên, Anh/Chị chọn mục II. Hồ sơ gia hạn thẻ BHYT để tạo biểu mẫu gia hạn thẻ như hình dưới rồi chọn tab D01b-TS như hình dưới đây
Hồ sơ gia hạn thẻ bảo hiểm y tế
Bước 9 : Anh/Chị tiến hành nhập nội dung vào mẫu D01b-TS
Điền đầy đủ thông tin vào bảng
Bước 10 : Chọn Ghi để thực hiện lưu lại thông tin, phần mềm sẽ xuất thông báo như sau :
Ghi hồ sơ thành công
Bước 11 : Anh/Chị chọn mục Quản lý hồ sơ >> Tra cứu hồ sơ đã lập >> Lọc. Phần mềm sẽ hiển thị thông các hồ sơ đã lập và trạng thái tương ứng
Lọc hồ sơ đã lập
Bước 12 : Anh/Chị chọn nút Nộp/Xem kết quả tại góc phải dưới. Màn hình sẽ hiển thị như sau :
Giao diện quản lý hồ sơ
Bước 13 : Anh/Chị cắm thiết bị chữ ký số và máy tính sau đó ấn chọn ký hồ sơ để thực hiện.
Bước 14 : Anh/Chị chọn nút Nộp hồ sơ để thực hiện kết xuất tờ khai ra dạng xml và nộp lên hệ thống BHXH.
Bên trên là Hướng dẫn quy trình đăng ký gia hạn thẻ BHYT khá đầy đủ và chi tiết. Chúc các bạn thực hiện thành công.
Có thể bạn quan tâm :
 bằng KBHXH){kind=link}